Assistant Administratif et Commercial - CDI

Assistant Administratif et Commercial 

NOWJOBS est une start-up créée en 2017 par le Groupe belge House of HR, acteur européen majeur opérant sur le marché du recrutement depuis plus de 20 ans. Présente en Belgique, aux Pays-Bas, en France et bientôt en Allemagne, NOWJOBS est une application qui permet de digitaliser le marché du travail temporaire en mettant en relation entreprises et candidats en quelques clics seulement. Lancée en France à Lille et Paris, NOWJOBS sera bientôt disponible à Bordeaux, Lyon et Nantes.

Le démarrage en France de NOWJOBS est un vrai succès et nous devons renforcer notre équipe pour accélérer et accompagner la croissance.

C’est dans ce cadre que nous recrutons un Assistant Administratif et Commercial HF basé(e) à Lille. L’enjeu sur ce poste est de prendre en charge la gestion administrative et RH ainsi que le suivi client.

En rejoignant NOWJOBS, vous travaillerez pour une Start-Up en mouvement, avec l'appui d’un grand groupe européen. Si la routine est votre ennemie et que vous êtes une personne particulièrement agile, lisez la suite.

Vos missions

  • Assurer l'accueil téléphonique, la prise de messages et la gestion des mails.
  • Etre en appui sur la facturation clients, le suivi et les relances.
  • Suivre les relevés d'heures intérimaires et gérer les absences.
  • Onboarder les nouveaux candidats et clients .
  • Faire de la saisie.
  • Etre en appui sur les recrutements.


Votre profil

  • Vous disposez d'une formation supérieure de type BTS Assistant Manager ou Gestion PME/PMI.
  • Vous possèdez une première expérience en relation client B to B et idéalement dans une agence de travail temporaire ou un univers RH.
  • Votre polyvalence, votre excellent relationnel client et votre bonne communication orale et écrite font partie de vos atouts majeurs.
  • Vous maîtrisez le Pack Office et notamment Excel.
  • La maîtrise de l'anglais est un plus.
  • De plus, vous appréciez la gestion d'une multitude de sujets variés au quotidien.

Dans un contexte de forte croissance, NOWJOBS recherche une personne dotée d'un sens de l'organisation et de l'initiative développé pour rejoindre une équipe dynamique et ambitieuse. Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez participer à un projet d'entreprise de taille et passionnant. Attention ! Inutile de postuler si vous n'êtes pas débrouillard(e) et si vous n'avez pas l'esprit de conquête. Nous cultivons l’autonomie de nos collaborateurs et nous avons besoin de personnes curieuses pour faire grandir la société. 


Process de recrutement 

  • Une pré-qualification téléphonique.
  • Un premier entretien en visio avec Claire - Chargée de recrutement.
  • Un second entretien en présentiel avec Claire et Kahinna - Country Manager.

Le poste est accessible en transport en commun avec l'arrêt de tramway Château-Rouge situé au pied des bureaux.

Salaire : 1850-1900€ bruts mensuel 

Niveau de qualification : Employé 

Niveau : débutant (1 à 2 d'expérience)

Si vous avez envie de rejoindre une Start-Up en pleine expansion et de participer à la construction du monde du travail de demain, n’attendez plus et envoyez-nous votre CV et quelques lignes sur vos motivations, nous avons hâte de faire votre connaissance !

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